Process & FAQ

Conception et mise en place de mariages, réceptions, scénographies studio, aménagements végétaux d’intérieur et projets sur mesure, privés comme commerciaux. Nous créons des univers en intérieur comme en extérieur — champs, désert, bord de mer, forêt — adaptés à chaque brief.

Non. Chaque projet est conçu sur mesure, à partir de votre lieu et de vos envies. C’est ce qui permet d’obtenir un décor qui appartient à votre événement et à aucun autre.

Pearl Flower intervient depuis l’Ardenne belge : province de Luxembourg, Liège et Grand-Duché. Au-delà, les déplacements sont possibles partout en Europe et dans le monde, sous réserve de disponibilité et de logistique — les frais de déplacement sont alors à charge du client.

Nos projets débutent à partir de 3 000 € HTVA, soit 3 630 € TVAC (TVA belge de 21 %). Le devis final comprend le matériel, la main-d’œuvre, le transport, l’installation et le démontage, selon le cahier des charges.

Oui. Des frais de montage de 200 € hors TVA sont appliqués ; ils sont déduits du devis une fois le projet engagé par le versement de l’acompte.

Je me déplace sur votre lieu et je le photographie, puis je vous présente des propositions de décoration appliquées à vos espaces réels. Il coûte 200 € HTVA, déduits de votre commande dès 3 000 €. Les frais de déplacement sont en sus.

Oui. Pour toute mission hors zone locale, les frais de déplacement, les péages, les ferries, le transport du matériel et, si nécessaire, l’hébergement et le per diem sont facturés en sus et détaillés dans le devis.

Un acompte est demandé à la réservation ; le solde est réglé selon les conditions du devis, en pratique au plus tard sept jours ouvrés avant l’événement. Les conditions précises figurent dans le devis et dans les conditions générales.

Oui. Nous pouvons proposer la location du matériel adapté au design, selon les conditions de nos partenaires : tarifs, durée, dépôt de garantie, transport. Les modalités sont précisées dans le devis ou le contrat.

Oui. La livraison, l’installation et la reprise peuvent être assurées par nos équipes. Ces prestations sont facturées séparément si elles ne sont pas comprises dans le package.

Échange initial, visite du lieu ou analyse des photos et des plans, moodboard et proposition créative, devis détaillé, validation, production, livraison et installation, contrôle qualité, puis démontage si demandé. Pour les grands événements, un essai ou une maquette photoréaliste peut être proposé.

Oui. Nous travaillons sur mesure : palette de couleurs, textures, volumes, éclairage, choix botanique. Nous nous adaptons aussi aux contraintes — allergies, saisonnalité, règlement du lieu.

La proposition initiale fait l’objet de deux révisions au maximum. Au-delà, nous en reparlons ensemble.

Oui. Nous coordonnons avec les wedding planners, les traiteurs, les lieux, les techniciens son et lumière, les photographes, afin de garantir le timing et la sécurité. Les collaborations sous contrat avec d’autres fournisseurs sont également possibles.

Nous analysons les plans techniques et effectuons un repérage si nécessaire. Les limitations d’accès, de surface, de poids ou les normes incendie sont intégrées au devis et peuvent faire évoluer la proposition.

Un à deux jours avant l’événement. Vous le découvrez la veille, ce qui laisse le temps des derniers ajustements sans la précipitation du matin même.

Oui, pour les dernières livraisons et la mise en place finale : bouquets, boutonnières, fleurs à porter.

Oui. Le démontage et la reprise sont prévus au devis, selon le cahier des charges. Pour le matériel loué, ces prestations sont facturées séparément si elles ne sont pas comprises dans le package.

Oui. Priorité aux fleurs de saison et aux fournisseurs locaux lorsque c’est possible. Nous limitons les emballages plastiques, favorisons le réemploi des structures et proposons des solutions écoresponsables.

Pour les installations longues ou sensibles, des prestations de maintenance sur site sont proposées — arrosage, remplacement de tiges, retouches florales — et chiffrées à part.

Non. Pearl Flower assure la conception et la pose des installations pérennes, pas leur entretien au fil des mois.

Oui. Un essai floral, sur devis, ou une réunion technique est recommandé pour les mariages et les grands événements. Il devient essentiel dès que l’installation est complexe : suspensions, podiums, piscines, structures lourdes.

Les conditions — acompte remboursable ou non, frais selon le délai — sont précisées dans le devis et dans les conditions générales. Pour les annulations tardives, des frais couvrant l’achat des végétaux et la préparation peuvent s’appliquer.

Oui, sauf mention contraire dans le contrat. Un pack photos professionnel peut être fourni, sur demande ou au forfait. Pearl Flower se réserve par ailleurs le droit d’utiliser les images à des fins promotionnelles, sauf accord contraire.